Die 3 besten Verwaltungsprogramme für private Vermieter 2025

Als privater Vermieter stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre Immobilien professionell zu verwalten – ohne dabei den Überblick zu verlieren oder zu viel Geld auszugeben. Die gute Nachricht: Moderne Verwaltungssoftware nimmt Ihnen viele zeitraubende Aufgaben ab und sorgt für rechtssichere Abrechnungen.

Wir haben die drei beliebtesten Programme für private Vermieter getestet und zeigen Ihnen, welche Software am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Die 3 Top-Kandidaten im Überblick

1. objego – Der Spezialist für Einsteiger

objego wurde speziell für private Vermieter entwickelt und überzeugt durch seine einfache Bedienung. Das Essener Unternehmen setzt konsequent auf Nutzerfreundlichkeit – ideal für Vermieter ohne technische Vorkenntnisse.

Kernfunktionen:

• Nebenkostenabrechnung in vier Schritten
• Digitale Dokumentenverwaltung
• Finanzverwaltung mit Einnahmen-Ausgaben-Tracking
• Vorbereitung der Steueranlage V
• Über 30 Vorlagen für Mietverträge und Formulare

Preise

objego setzt auf ein modulares Preissystem, das sich an Ihren tatsächlichen Bedürfnissen orientiert:

• Basic (kostenlos): Unbegrenzte Immobilien, 1 GB Speicher für grundlegende Verwaltung
• Verwaltung: 7,95 €/Monat für erweiterte Funktionen
• Nebenkosten: 0,95 €/Monat pro Mieteinheit zusätzlich für Abrechnungen
• Premium: 12,95 €/Monat ohne objego-Logo und erweiterten Features

Für wen eignet sich objego?

objego ist die richtige Wahl für Sie, wenn Sie als Vermieter neu einsteigen oder eine übersichtliche, einfache Software suchen. Besonders geeignet ist das System für die Verwaltung von maximal 10-15 Einheiten bei begrenztem Budget.

2. immocloud – Der Testsieger

immocloud erhielt bei trusted.de die Testnote 1,0 und gilt als Allrounder für verschiedene Vermieter-Typen. Die Essener Software punktet mit moderner Optik und durchdachten Funktionen, die über die reine Verwaltung hinausgehen.

Kernfunktionen:

• Übersichtliches Dashboard mit Cashflow-Anzeige
• Automatische Bankkonto-Verknüpfung
• Mieterportal für professionelle digitale Kommunikation
• DATEV-Export für nahtlose Steuerberater-Zusammenarbeit
• Mobile App für iOS und Android
• Digitaler Postversand

Preise

Die Preise staffeln sich nach der Anzahl der verwalteten Einheiten:

• Starter: 4,99 €/Monat netto (bis 5 Einheiten)
• Manager: 13,99 €/Monat netto (bis 15 Einheiten)
• Manager Pro: 25,99 €/Monat netto (bis 30 Einheiten)
• Investor: 39,99 €/Monat netto (bis 50 Einheiten)

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19% Mehrwertsteuer.

Für wen eignet sich immocloud?

immocloud ist ideal für Sie, wenn Sie Wert auf eine moderne, professionelle Optik legen und Ihre Vermietung systematisch professionalisieren möchten. Das System eignet sich besonders gut für Vermieter mit 5-50 Einheiten, die bereit sind, für erweiterte Funktionen zu investieren.

3. vermietet.de – Die ImmoScout24-Lösung

vermietet.de gehört zum ImmoScout24-Konzern und profitiert von der Erfahrung mit über 500.000 Vermietern. Die Software eignet sich besonders für Vermieter, die bereits andere ImmoScout24-Services für die Mietersuche nutzen und eine integrierte Lösung bevorzugen.

Kernfunktionen:

• Automatischer Mieteingangscheck mit Zahlungshistorie
• Umfassende Nebenkostenabrechnung für Mehrfamilienhäuser
• Umfangreiche rechtssichere Vorlagen und Formulare
• Regelmäßige Webinare und Schulungen inklusive
• Nahtlose Integration mit ImmoScout24-Services

Preise

vermietet.de arbeitet mit einem einheitlichen Tarif plus Staffelung nach Einheiten:

• VermietenPlus: 9,90 €/Monat für die erste Einheit
• Jede weitere Einheit: zusätzlich 0,99 €/Monat
• Beispiel bei 5 Einheiten: 9,90 € + 3,96 € = 13,86 €/Monat

Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer.

Für wen eignet sich vermietet.de?

vermietet.de passt zu Ihnen, wenn Sie bereits ImmoScout24 für die Mietersuche nutzen, Wert auf umfassende Beratung und Schulungen legen und eine etablierte Marke mit bewährtem Support bevorzugen.

Unser Fazit: Die richtige Software für Ihre Situation

Für Einsteiger: objego

Wenn Sie gerade mit der Vermietung beginnen oder nur wenige Einheiten besitzen, empfehlen wir objego. Die kostenlose Version reicht für den Einstieg völlig aus, und Sie können später jederzeit auf kostenpflichtige Module upgraden. Wir haben objego ausführlich getestet. Unseren Bericht findest du hier.

Für Fortgeschrittene: immocloud

Verwalten Sie bereits mehrere Einheiten und legen Wert auf professionelles Auftreten? Dann ist immocloud die beste Wahl. Der Testsieger bietet das ausgewogenste Verhältnis aus Funktionsumfang, modernem Design und Preis-Leistung. Wir haben immocloud ausführlich getestet. Unseren Bericht findest du hier.

Für ImmoScout24-Nutzer: vermietet.de

Nutzen Sie bereits ImmoScout24 für die Mietersuche? Dann kann vermietet.de sinnvoll sein, um alle Services aus einer Hand zu erhalten – auch wenn die Kosten bei vielen Einheiten deutlich höher ausfallen. Wir haben vermietet.de ausführlich getestet. Unseren Bericht findest du hier.

Häufige Fragen zur Verwaltungssoftware

Ist ein Wechsel zwischen den Anbietern möglich?

Ja, alle drei Anbieter bieten Exportfunktionen für Ihre Daten. Ein Wechsel ist grundsätzlich möglich, auch wenn er mit gewissem Aufwand für die Datenübertragung verbunden ist.

Sind die Softwarekosten steuerlich absetzbar?

Die Kosten für Verwaltungssoftware können Sie als Werbungskosten in der Anlage V Ihrer Steuererklärung geltend machen. Dies reduziert Ihr zu versteuerndes Einkommen entsprechend.

Ab wann lohnt sich eine Verwaltungssoftware?

Bei 1-2 Einheiten können Sie noch mit Excel arbeiten. Ab 3 oder mehr Einheiten sparen Sie mit professioneller Software deutlich Zeit und vermeiden Fehler bei der Nebenkostenabrechnung.

Wie sicher sind meine Daten bei den Anbietern?

Alle drei Anbieter sind DSGVO-konform und speichern Daten ausschließlich in Deutschland. immocloud und objego arbeiten zusätzlich mit ISO-zertifizierten Rechenzentren für maximale Datensicherheit.

Unser Tipp: Nutzen Sie die kostenlosen Testphasen aller Anbieter und testen Sie selbst, welche Software am besten zu Ihren Arbeitsabläufen passt. So finden Sie die optimale Lösung für Ihre individuelle Vermietungssituation.

Zuletzt aktualisiert: September 2025